Digitalizace dokumentů
Převedeme vaše fyzické archívy do moderního digitálního formátu. Používáme profesionální skenery s rozlišením až 600 DPI a OCR technologii pro automatické rozpoznání textu.
- Fulltextové vyhledávání ve všech dokumentech
- Automatická kategorizace podle typu dokumentu
- Metadata a tagy pro snadnou orientaci
- Export v různých formátech (PDF, TIFF, JPG)
Cena
15 890 Kč
za základní balíček do 2000 stran
Automatizace workflow
Nastavíme systém, který automaticky řídí průchod dokumentů vaší firmou. Od přijetí faktury až po její schválení a archivaci. Žádné ztracené dokumenty, žádné zdržení.
- Automatické směrování dokumentů podle pravidel
- Upozornění a notifikace pro odpovědné osoby
- Digitální podpisy a schvalování
- Audit log všech akcí
Cena
28 450 Kč
implementace včetně nastavení procesů
Cloudové úložiště dokumentů
Bezpečné cloudové uložení s přístupem odkudkoliv. Data jsou šifrována jak při přenosu, tak v úložišti. Automatické zálohování každých 6 hodin.
- Kapacita 500 GB až 10 TB podle potřeby
- Sdílení s externími partnery s kontrolou přístupu
- Mobilní aplikace pro iOS a Android
- 99,9% dostupnost garantovaná SLA
Cena
8 990 Kč/měsíc
zahrnuje 500 GB úložiště
Integrace systémů
Propojíme vaše stávající systémy s novým dokumentovým řešením. Fakturační systémy, ERP, CRM - vše bude komunikovat.
- Integrace s běžnými účetními systémy
- API pro vlastní aplikace
- Automatický import/export dat
- Synchronizace v reálném čase
Cena
35 200 Kč
za jednu integraci včetně testování
Školení a konzultace
Naučíme váš tým pracovat s novým systémem efektivně. Školení probíhají přímo u vás ve firmě nebo online.
- Individuální školení pro různé role
- Praktické příklady z vaší firmy
- Písemné návody a dokumentace
- Podpora po dobu 3 měsíců po školení
Cena
12 300 Kč
za celý den školení až 10 osob